Нажмите "Enter", чтобы перейти к контенту

Как списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Отказ или невозможность компанией исполнять текущие кредитные обязательства, согласно подписанному договору, приводит к накоплению задолженности. Поскольку списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности практически наверняка станет объектом внимания со стороны контролирующих органов, бухгалтер обязан максимально ответственно отнестись к данной задаче, поскольку любые упущения чреваты дополнительными начислениями. Поэтому, прежде чем приступить к работе, специалист должен разобраться, с документами, которые необходимы при списании, а также алгоритм и сроки процесса.

Оглавление:

  1. Сроки списания задолженности с истекшим сроком давности;
  2. Алгоритм списания кредиторской задолженности прошлых лет;
  3. Образец приказа на списание;
  4. Порядок списания просроченной задолженности в бухгалтерском и налоговом учетах;
  5. Вывод;
  6. Полезное видео;

Сроки списания задолженности с истекшим сроком давности

В деятельности компании может наступить период, когда КЗ исполняет важную функцию в финансовой деятельности. С ее помощью можно перенести время погашения, тем самым уровняв ее финансовые показатели.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давностиСогласно правилам ведения бухгалтерской отчетности, подобная задолженность обязательно должна указываться в счетах и отчетах вплоть до периода погашения. Но задолженность, возврат которой заимодатель не затребовал в отведенные сроки, можно считать просроченной. Далее она подлежит списанию и учету.

Согласно статьям 195 и 196 ГК РФ, срок исковой давности КЗ равен трем годам. В начале отчета важно корректно установить начальную дату. Здесь необходимо руководствоваться статьей 200 того же Кодекса. Если в условиях контракта указана конкретная дата, в рамках которого должник обязан погасить все обязательства, именно этот день становится точкой отсчета.

В случае, когда она не определена, срок давности стоит отчитывать со дня выставления требований об исполнении обязательств, предъявленных непосредственно кредитором.

Допускается прерывание сроков. Это возможно когда действия займополучателя по факту являются признанием у него непогашенной задолженности:

  • погашение части кредита;
  • согласие с требованиями кредитора;
  • выплата процентов по кредиту;
  • подписание акта отсрочки или рассрочки, а также взаиморасчетов;

В таком случае прекращается действие текущего периода, а отчет нового ведется со дня прерывания.


Процедура вступления в реестр требований кредиторов


Стоит отметить, что согласно части 2 все той же статьи 200 ГК РФ, суммарный срок исковой давности с учетом нюансов не может превышать 10 лет.

Алгоритм списания кредиторской задолженности прошлых лет

Первое правило, которого необходимо придерживаться: каждая «просрочка» списывается отдельно, независимо от их количества. Основанием для этого процесса может послужить процедура ее инвентаризации или документы организации, аргументирующие процедуру.

Чтобы предотвратить появление ошибок в отчетности, фирма обязана ежегодно проводить процедуру инвентаризации. Однако полномочия директора позволяют ему назначать проведение данной процедуры с учетом внештатных обстоятельств при которых проверке подлежат только отдельные обязательства или активы. Списание просроченной КЗ является причиной для проведения подобной процедуры.

После окончания всех предусмотренных процедур составляется акт инвентаризации расчетов с кредитными организациями, предусмотренный формой ИНВ-17. В нем указывается не только просроченные обязательства, но и общий их размер.

Акт содержит следующую информацию:

  1. название организации-кредитора;
  2. бухгалтерский счет с задолженностью;
  3. данные о сверке, в том числе отсутствие такой, а также разность показателей;
  4. размер «просрочки»;

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давностиАкт составляется в двух экземплярах и подписывают его все участники процесса.

Помимо него, при списании КЗ с истекшим сроком, требуется указание причины (письменно) для проведения подобных действий. Ею может выступать бухгалтерская справка о списании КЗ (скачать). Она должна четко отвечать на вопросы, связанные с причинами возникновения долга, а также о его объеме. Помимо этого, в ней прописываются и реквизиты директора организации.

Оба документа в совокупности формируют основания для публикации приказа, запускающего процедуру списания.

Образец приказа на списание

Обязательным условием является использование оригинального бланка компании для оформления приказа. Подлинность его собственной подписью подтверждает директор фирмы и печать при наличии последней. Также он должен упоминать внутреннюю документацию – бухгалтерскую справку и акт инвентаризации. Они необходимы для подтверждения оснований, послуживших поводом для списания «просрочки» (скачать приказ).

После завершения перечисленных процедур, разрешается списание долга в бухгалтерских и налоговых отчетах.

Порядок списания просроченной задолженности в бухгалтерском и налоговом учетах

Процедура списания, независимо от отчета, представляет собой очень ответственный процесс, проведение которого требует от сотрудников строгой последовательности.

Бухгалтерский учет

Здесь просроченный долг учитывается согласно сч. 91, субсчет 1, (кредит) наряду с остальными видами доходов. Также отдельно стоит учитывать счет, на котором проводился учет каждой задолженности. Так, например, она может учитываться в счете 60 (дебет), 62, 66, 67 или 70.

Налоговый учет

Данная процедура регулируется стандартными правилами и нормами, которые приводились ранее: размер просроченного долга обязательно отображается в графе с внереализационными доходами, после чего эта сумма облагается налогом.

Однако здесь есть исключение. Согласно действующему налоговому законодательству, доходам нельзя приравнивать налоговую задолженность.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давностиНередко также бухгалтеры сталкиваются с проблемой, когда окончание сроков и процесс инвентаризации попадают под разные отчетные периоды. Согласно рекомендациям контролирующих органов, «просрочка» учитывается в периоде, в котором завершился срок исковой давности. Такие процессы, как инвентаризация и подготовка документации, сопровождающие списание, не отыгрывают решающую роль. Аналогичное мнение выражают и судебные органы.

Бухгалтер обязан быть предельно внимательным в вопросе сроков, чтобы отобразить «просрочку» нужном периоде.


Как написать возражение на приказ о взыскании задолженности


Вывод

Подытожим, списание кредиторской задолженности проводится в тот момент, когда истек срок ее давности. При подготовке документов за отчетный период важно учитывать определенные нюансы. Нельзя также упускать тот факт, что после прерывания срока отчет ведется с даты возобновления.

Сама процедура списания проводится в строгой последовательности и начинается с проведения инвентаризации и документов.

Полезное видео

Будьте первым, кто оставит комментарий!

Добавить комментарий

© 2018. Все права защищены. "Банк Аваль - финансовая грамотность доступна каждому"